客户基本数据维护作业,提供出货、结帐、收款之参数设定,以利于资金预估之查询,同时亦提供客户帐款科目及银行科目,以利于日后由计算机自动开会计分录。
提供『客户商品计价管理』,记载客户各批量之标准订单单价,当单价变更同时提供单据建文件,记录历史单价变更之过程。
每一种交易作业之单据可依用户需要而自行设立不同之单别与性质,以满足公司之个别状况或同一公司之制度变迁。
对于单据之定义,提供多种参数设定,如单据编号方式、直接打印否、直接审核否、直接结帐否、签核设定修改否等等,可针对公司不同时期之状况,定义公司不同之制度。
提供『报价管理』功能,输入报价单、打印报价单,同时可依客户报价单进行报价管理,客户确认之报价单亦同时选择是否要更新爲客户别之标准商品计价。
提供客户的预测订单录入,以做爲编制生産计划之依据。
提供销售目标资料之建立,以做爲销售实绩与销售目标之管理分析。
提供多仓库、多点销售之作业方式,系统适用多营业所之销售型态。
允许国内及国外及样品订单作业。
一张订单上允许订购多种産品、多个交期,亦允许分批出货;对未出货完毕之订单亦允许指定结案。
对于订单尚未出货之各産品可以各种方式查阅或打印,以供业务人员预先催促,掌握交期。
提供『订单变更管理』,可记录并保持订单变更前后的相关信息。对于每一种産品皆可记录其各客户之交易记录与交易条件,每一种産品之客户品号以供接单时之参考。
客服人员,可依据销售订单,预测订单开立生产计划功能。
可配合组合件之接单销货、生产管控、产品的生产进度查询。
订单或销货单数据在输入时,可在线检阅客户之信用额度资料及商品之库存是否足够,针对不足者,计算机可由用户自行设定参数,不足是否允许出货。
可依据客户的VMI模式交货模式。可依据客户要求,开立备货单安排仓库人员备货。
记录客户对于每一种商品之核价方式。在订单或销货单输入时可以自动核计售价。另外,对客户所购买商品之历史价格及标准价格皆可保存记录,可以随时查阅,且出货上可印出客户品号,以利于客户对帐。
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